Bye-bye, graue Bürowelt! Hallo, inspirierende Meetings!

Interaktives Meeting im OG2 mit großer Bildschirmpräsentation und Teilnehmern, die strategische Diskussionen führen.

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Während hybride Arbeitsmodelle zur neuen Normalität geworden sind, spielt die Gestaltung von Meetings eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Die kürzlich vom Beratungsunternehmen Drees & Sommer durchgeführte Explorativstudie zu zeitgemäßen Meetings  bietet tiefgreifende Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen, die moderne Unternehmen und ihre Mitarbeiter an Meetings stellen.

 

Die Wichtigkeit von Präsenzmeetings verstehen

Die Studie unterstreicht, dass die Rückkehr zu Präsenzmeetings ein Schlüsselelement für effektive Teamarbeit und -performance darstellt. Ein zentraler Punkt ist, dass Präsenzmeetings nicht nur der Informationsvermittlung dienen, sondern auch entscheidend für den Aufbau von Teamdynamik und Zusammenhalt sind. Für Unternehmen in Taunusstein und der Rheingau-Taunus-Region bedeutet dies, den Wert von gelegentlichen Präsenztreffen zu erkennen und zu nutzen, insbesondere in einer Zeit, in der remote Arbeit häufig vorkommt.

Die Auswahl des richtigen Ortes für Ihre Meetings

53% der Meetings werden außerhalb des üblichen Geschäftsumfelds gebucht, um Inspiration und einen Perspektivwechsel zu ermöglichen. Dies spricht für die Bedeutung der Umgebung, in der Meetings abgehalten werden. Der OG2 bietet eine Alternative zu herkömmlichen Büroumgebungen mit einem Design, das Kreativität und Kollaboration fördert. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die nach neuen Wegen suchen, um Innovation zu stimulieren und den Teamgeist zu stärken.

Technologie und Ausstattung

Die richtige technische Ausstattung ist entscheidend für die Durchführung effektiver Meetings. Moderne Unternehmen benötigen Räumlichkeiten, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind, um eine reibungslose Kommunikation und Interaktion zu gewährleisten, sowohl für physisch anwesende als auch für remote Teilnehmende. Die Feedbacks von Unternehmen, die bereits im OG2 Veranstaltungen durchgeführt haben, zeigen, dass eine kompatible und benutzerfreundliche Technik wesentlich zur Meetingeffizienz beiträgt.

Flexible und vielseitige Raumangebote

Die Dynamik und der Verlauf von Veranstaltungen können erheblich von der Flexibilität und Vielseitigkeit der genutzten Räumlichkeiten profitieren. Agile Meetinglandschaften, die verschiedene Arbeits- und Interaktionsformen unterstützen, tragen zu einem produktiveren und kreativeren Arbeitsprozess bei. Unternehmen sollten nach Räumen suchen, die verschiedene Setup-Konfigurationen ermöglichen, um den Anforderungen spezifischer Meetings gerecht zu werden.

Tipps zur Steigerung der Meetingeffektivität

  1. Klare Ziele setzen: Vor jedem Meeting klare Ziele definieren und diese mit allen Teilnehmenden teilen, um Fokus und Produktivität zu gewährleisten.
  2. Die richtige Umgebung wählen: Überlegen Sie, ob die Atmosphäre und die Ausstattung des Veranstaltungsortes die Ziele des Meetings unterstützen.
  3. Technologie nutzen: Stellen Sie sicher, dass die technische Ausstattung Ihren Anforderungen entspricht und eine einfache Integration ermöglicht.
  4. Flexibilität ermöglichen: Wählen Sie Orte, die verschiedene Arten der Zusammenarbeit unterstützen, um Kreativität und Engagement zu maximieren.
  5. Feedback einholen: Sammeln Sie nach jedem Meeting Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.

Die moderne Arbeitswelt erfordert neue Ansätze für die Gestaltung von Meetings. Das OG2 stellt sich diesen Herausforderungen mit innovativen Lösungen, die Gewerbetreibende aus Taunusstein und der Umgebung unterstützen, eure Meetings effektiver, inspirierender und produktiver zu gestalten. Unternehmen, die bereits Veranstaltungen im OG2 durchgeführt haben, berichten von einer positiven Atmosphäre, die Produktivität und Kreativität fördert, sowie von einem professionellen Service, der ihre Erwartungen übertrifft. Die technische Ausstattung und die zentrale Lage werden besonders hervorgehoben, ebenso wie die Flexibilität und Vielfalt der Raumangebote.

Wir laden euch herzlich ein, das OG2 für eure nächsten Meetings oder Workshops zu wählen. Entdeckt selbst, wie unsere Räumlichkeiten und Dienstleistungen dazu beitragen können, die Effektivität eurer Meetings zu steigern und eine inspirierende Atmosphäre zu schaffen, die den Teamgeist fördert.

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